プライバシーポリシーPRIVACY POLICY

プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

個人情報保護の理念

協同組合島根県鐵工会(以下、「当組合」といいます)は、事業活動を通じて組合員企業等(以下、「組合員等」といいます)から取得する個人情報ならびに当組合職員の個人情報(特定個人情報を含む、以下「個人情報」といいます)は、当組合にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当組合の重要な社会的責務と認識しております。 したがって、当組合は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従 って取扱い、個人情報保護に関して、組合員等及び当組合職員への「安心」の提 供及び社会的責務を果たしてまいります。

方針

１．個人情報の取得、利用及び提供に関して

当組合の業務を円滑に行うため、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、 所属先情報等の情報、端末情報及びクッキー等を利用した情報を取得・利用します。当組合はこれらの個人情報の適正な保護を当組合の重大な責務と認識し、この責務を果たすために、以下の方針に基づき個人情報を取り扱います。

適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得します。
インターネットドメイン名、I Pアドレス、シマテコnetの閲覧等の情報を自動的に収集します。
利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用します。
法令等で認められている場合を除き、個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取得します。なお、以下の場合、個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。
当組合が利用目的達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの一部又は全部を委託する場合。(委託先における個人情報の取扱いについては、当組合が責任を負います。)
当組合の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。
取得した個人情報の目的外利用はいたしません。そのための措置を個人情報保 護マネジメントシステムに定めます。
目的外利用の必要が生じた場合は、シマテコnet又はシステム等に掲載する規約、その他書面等での明示や、ご登録いただいた電子メールアドレス、電話番号へのご連絡などにより、予めお知らせし、新たな利用目的の再同意を得た上で利用します。

２．法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」といいます)に関して

個人情報を取扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当組合事 業に従事する組合職員(以下、「職員」といいます)に周知し、遵守いたします。

３．個人情報の安全管理に関して

個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、適切に管理し、情報の保管に 関する安全対策を講じます。物理的な安全対策やデジタルセキュリティ対策に ついても具体的に記載します。

４．苦情・相談に関して

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設 け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応します。

５．継続的改善に関して

当組合の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、組織内規 程類遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営 者による見直しを実施します。これを管理策及び組織内規程類に反映し、個人情 報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
なお、改善においては、法令等に準拠します。

制定日：2024年 月 日

協同組合島根県鐵工会
理事長　児玉泰州

個人情報保護方針の内容についての問合せ窓口
協同組合島根県鐵工会　個人情報問合せ先
E-mail：joho@tekkokai.or.jp
個人情報に関する責任者：個人情報保護管理者　総務部部長